Вы задаёте правила, Секретарь ведёт запись и напоминает обеим сторонам.
Ссылка вида unidesk.team/s/ваше-имя — для сайта, профиля, визитки или сообщения клиенту.
Консультация на час, созвон на 15 минут, встреча в офисе — у каждой свои длительность и правила.
Дни недели, время, период действия, на сколько вперёд можно записаться и запас до встречи.
Для офлайн — адрес, для онлайн — ссылка на созвон, которую клиент увидит после подтверждения.
Занятое время пропадает со страницы; учитываются и встречи из подключённого календаря.
Новые записи и отмены — сразу в Telegram или MAX; клиенту — письмо с приглашением в календарь.
Нажмите кнопку бота UniDesk в Telegram или MAX и перейдите на вкладку «Секретарь».
Придумайте адрес, добавьте вид встречи: длительность, формат, дни и часы приёма.
Клиенты записываются сами — вы получаете уведомления, принимаете заявки и видите все записи в одном месте.
Нет. Клиент открывает вашу ссылку в браузере, выбирает время и оставляет имя и почту или телефон. Подтверждение с приглашением в календарь придёт на почту, а по желанию — в Telegram или MAX.
Да. У каждой встречи своя длительность, формат (онлайн или офлайн с адресом), дни недели, часы приёма и период, когда она доступна. Сколько видов встреч можно завести, зависит от тарифа.
Нет. Занятое время сразу пропадает со страницы, а одновременные записи на одно время сервис отклоняет. Если подключён календарь Яндекса, Mail.ru или iCloud, учитываются и ваши встречи оттуда.
Да. Включите у встречи «Подтверждать вручную» — запись станет заявкой, а вы примете или отклоните её в мини-приложении. Клиент получит ответ автоматически.
В письме и сообщении есть ссылка на запись: там её можно отменить и выбрать новое время. Вы получите уведомление в мессенджер.
Да. За сутки до встречи напоминание приходит вам в бот и клиенту — на почту и в мессенджер, если он его подключил.
Создайте страницу записи в мини-приложении — это займёт пару минут.